このページの情報は 2006年2月19日10時54分 時点のものです。
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上司が雑務に追われることなくスムーズに仕事ができるように、サポート(補佐)するのが秘書の仕事です。
その仕事(業務内容)は、スケジュールの管理、文書作成、管理、情報の収集・管理などの実務処理から来客の対応をはじめとするマナー・接遇にいたるまで、驚くほど多岐いわたる仕事です。
一般に秘書が補佐する上司というのは、企業のなかでも重要な地位に就いてその仕事は実に複雑で多忙を極めています。
そうした上司の片腕的存在とも言える秘書の仕事には、さまざまな資質や能力が求められています。
有能なトップの陰には有能な秘書あり」とは、まさに真実だと言えます。
この言葉が、秘書の仕事の真髄を表していると思います。
以前は一般事務職として補佐的な仕事しか任されなかった時代もありましたが、いまや秘書は企業の運営において非常に重要なポジションを占めています。
現在の企業において人間関係が希薄になった職場の潤滑油としても企業が秘書に求める役割には想像以上に大きなものがあります。
秘書としての能力を客観的に審査する資格に(財)実務技能検定協会が実施する「秘書技能検定」があり、取得しておけば就職・転職に有利であるほか、職場での評価が高まり、資格手当てなどさまざまなメリットが期待できます。
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